NextCloud Hub Tasks App 상세 안내서

1. NextCloud Hub 생태계 내 Tasks 앱의 역할

1.1 Tasks 앱의 기능적 정의

NextCloud Hub의 Tasks 앱은 단순한 할 일 관리 도구를 넘어, Groupware 제품군에 포함된 핵심적인 기능 단위이다.1 Tasks 앱은 사용자에게 개인적인 할 일 목록을 관리할 수 있는 유연성을 제공하며, 식료품 목록과 같은 간단한 체크리스트부터 팀 단위의 복잡한 작업 관리까지 다양한 용도로 활용할 수 있다.3 본 안내서에서는 Tasks 앱이 NextCloud Hub라는 통합된 협업 플랫폼에서 어떤 역할을 수행하는지 명확히 정의하고, 사용자가 이 도구를 최대한 활용할 수 있도록 돕는다.

1.2 공식 문서의 공백과 이 안내서의 목적

NextCloud는 NextCloud Server나 Desktop Client와 같은 주요 제품에 대한 사용자 매뉴얼(User Manual)을 상세히 제공한다.1 그러나 Tasks 앱만을 위한 독립적이고 심층적인 사용자 매뉴얼은 공식적으로 부재한 상황이다.1 이 보고서는 이러한 공식 문서의 공백을 메우고, Tasks 앱의 기본적인 사용법뿐만 아니라 심층적인 기능, 다른 NextCloud 앱과의 연동, 그리고 장기적인 관리 측면까지 기술적으로 안내하는 것을 목적으로 한다. 이를 통해 사용자는 Tasks 앱의 기능을 온전히 이해하고 자신의 워크플로우에 효과적으로 통합할 수 있다.

1.3 NextCloud Hub의 통합된 철학

NextCloud Hub는 여러 개의 분리된 애플리케이션을 하나의 통합된 디지털 작업 공간으로 연결하는 것을 핵심 철학으로 삼고 있다.5 Tasks 앱은 이러한 철학에 완벽하게 부합한다. NextCloud의 주요 제품인 Files, Talk, Groupware 등과의 유기적인 연동은 Tasks 앱의 생산성을 극대화한다.2 이러한 통합을 통해 사용자는 파일 공유 및 화상 회의 중에도 할 일을 관리하고, 모든 활동 내역을 한곳에서 추적하며, 데이터 유출 없이 협업할 수 있다.2

2. 설치 및 기본 설정

2.1 앱 활성화 절차

NextCloud 인스턴스에 Tasks 앱을 설치하고 활성화하는 과정은 간단하다. 다음 절차를 따르라:

1. NextCloud 웹 인터페이스에 로그인하라.

2. 오른쪽 상단의 사용자 메뉴를 클릭하고 ‘앱(Apps)’ 메뉴로 이동하라.

3. 앱 스토어에서 ’Tasks’를 검색하라. Tasks 앱은 ‘Office & text’ 및 ‘Organization’ 카테고리에 속해 있다.3

4. Tasks 앱을 찾았으면 ‘활성화(Enable)’ 버튼을 클릭하여 설치를 완료하라.

2.2 초기 인터페이스 변화

앱을 활성화하면 NextCloud 앱 메뉴에 새로운 ‘Tasks’ 메뉴 항목이 나타난다.3 이는 Tasks 앱의 모든 기능에 접근하는 시작점이 된다. 이 메뉴를 클릭하면 Tasks 앱의 메인 인터페이스가 표시된다.

2.3 사용자 역할에 따른 접근성

NextCloud Hub는 사용자가 가장 자주 사용하는 앱에 쉽게 접근할 수 있도록 개인화 설정을 지원한다. 앱 순서 설정(app order configuration) 기능을 활용하여 로그인 시 Tasks 앱이 기본적으로 표시되도록 설정하거나, 앱 아이콘을 왼쪽 상단에 배치하여 항상 빠르게 접근할 수 있도록 하라.2

3. Tasks 앱의 핵심 기능 사용법

3.1 작업(Task) 및 목록 관리

Tasks 앱은 작업 목록(Task List)을 중심으로 할 일을 관리한다. 먼저 새로운 작업 목록을 생성하고 이름을 지정하라. 이후 각 목록에 필요한 작업을 추가할 수 있다. 작업을 추가한 후에는 드래그 앤 드롭으로 작업의 순서를 자유롭게 변경할 수 있으며, 중요하지 않은 작업은 삭제할 수 있다.3

3.2 작업 상세 정보 편집

각 작업에는 제목, 설명, 날짜 등 다양한 속성을 추가하여 상세한 정보를 기록할 수 있다.

• 제목 및 설명: 작업의 제목과 설명을 편집하여 작업 내용을 명확히 기술하라. Tasks 앱은 현재 공식적으로 Markdown 문법을 지원하지 않는다.7 하지만 커뮤니티에서는 작업 설명에 Markdown 또는 리치 텍스트(Rich text) 지원을 추가해달라는 요청이 지속적으로 제기되고 있다.8

• 날짜 및 중요도: 작업에 시작일, 마감일(due date)을 지정하고, 노란색 별표를 클릭하여 중요도를 표시하라. 이 정보들은 나중에 작업의 우선순위를 정렬하거나 다른 캘린더 앱과 연동하는 데 활용된다.3

3.2.1 수식 포함

작업 설명 내에 과학적 또는 수학적 수식을 포함해야 한다면, LaTeX 문법을 활용하여 가독성을 높일 수 있다.

• 코드 상자 내 LaTeX 수식:

$$ \int_{-\infty}^{\infty} e^{-x^2} dx = \sqrt{\pi} $$

• 인라인 코드 상자 내 LaTeX 수식: $ax^2 + bx + c = 0$

3.3. 하위 작업(Sub-tasks) 관리

Tasks 앱의 주요 강점 중 하나는 하위 작업 기능을 통해 작업을 무제한으로 중첩하는 계층 구조를 생성할 수 있다는 점이다. 이는 복잡한 프로젝트를 작은 단위로 세분화하여 관리하는 데 매우 유용하다.3

• 계층 구조 생성: 상위 작업 아래에 하위 작업을 추가하여 복잡한 프로젝트를 체계적으로 관리하라. 한 사용자는 이 기능 때문에 Tasks 앱으로 전환했다고 언급할 정도로 그 유용성이 높다.3

• 문제점: 하위 작업을 Tasks.org와 같은 외부 클라이언트를 통해 다른 캘린더로 이동할 때 하위 작업의 계층 구조가 사라지고 평탄화되는 알려진 버그가 있으니 유의하라.8

3.4. 작업 공유

Tasks 앱의 협업 기능은 주로 작업 목록 단위로 이루어진다. 특정 작업 목록을 다른 NextCloud 사용자와 공유할 수 있다. 이 기능을 통해 팀원과 할 일 목록을 함께 관리하며 협업할 수 있다.3

4. 통합 및 동기화: NextCloud Hub 생태계의 심층 분석

4.1. CalDAV 동기화의 기술적 이해

Tasks 앱의 핵심적인 기술 기반은 CalDAV 표준이다.3 Tasks 앱의 모든 작업 목록은 NextCloud의 CalDAV 서버에 연결된 독립적인 캘린더로 취급된다. 이 기술적 특징 덕분에 Tasks 앱은 NextCloud 생태계를 벗어나 다양한 외부 클라이언트와 호환된다. 사용자는 Thunderbird, Evolution, KDE Kontact, iCal과 같은 데스크톱 PIM(Personal Information Manager) 및 이메일 클라이언트에서 CalDAV를 통해 작업 목록을 동기화할 수 있다.3 안드로이드의 Tasks.org나 DAVx5와 같은 모바일 클라이언트 또한 NextCloud의 CalDAV 서버와 원활하게 연동된다.3

표 1: 주요 CalDAV 클라이언트 호환성 및 연동 현황

4.2. NextCloud Hub 내의 유기적 연동

Tasks 앱은 외부 클라이언트와의 연동뿐만 아니라 NextCloud Hub 내의 다른 애플리케이션과도 긴밀하게 통합되어 있다.

• Calendar 앱과의 통합: 마감일(due date)이 있는 작업은 NextCloud Calendar 앱의 캘린더에 자동으로 표시된다.9 이 연동은 사용자가 자신의 일정과 할 일을 한눈에 확인하고 통합적으로 관리할 수 있게 해주는 핵심적인 기능이다.

• Deck 앱과의 관계: NextCloud Hub에는 Deck이라는 또 다른 생산성 앱이 있다. Deck은 Kanban 보드 기반의 프로젝트 관리 도구로, Tasks 앱과는 기능적 목적이 다르다.5 최근 업데이트를 통해 Tasks 앱에서 Deck 카드에 대한 링크를 표시하는 기능이 추가되어 두 앱 간의 상호 운용성이 향상되었다.8

표 2: NextCloud 앱 통합 기능 개요

5. 고급 활용 및 모범 사례

5.1. NextCloud Assistant와 Flow를 활용한 자동화

Tasks 앱 자체는 고급 자동화 기능을 제공하지 않지만, NextCloud Hub의 Assistant 및 Flow 앱을 활용하면 반복적인 작업을 자동화할 수 있다. NextCloud Assistant는 다른 앱에서 정보를 수집하고 이벤트를 생성하거나, 이메일을 보내는 등의 작업을 수행할 수 있는 AI 기반 도구이다.6 이 기능을 활용하여 Mail 앱에서 특정 키워드를 포함한 이메일을 수신하면 자동으로 Tasks 앱에 작업이 추가되도록 워크플로우를 구축할 수 있다.

5.2. Tasks 앱과 Deck 앱을 결합한 워크플로우

사용자들은 종종 Tasks 앱과 Deck 앱 중 무엇을 사용해야 할지 혼란을 느낀다. 이는 두 앱의 기능적 유사성 때문이며, 특히 Tasks 앱에 보드 관련 기능(예: 카드에 보드 이름 표시)을 요청하는 커뮤니티의 움직임에서도 이러한 혼란이 드러난다.8

• 명확한 역할 구분: Tasks 앱은 개인적인 할 일, 간단한 체크리스트, 단기 프로젝트 관리에 적합하다. CalDAV라는 오랜 표준을 기반으로 하고 있어 유연성은 낮지만, 하위 작업 중첩과 같은 강력한 계층 구조 관리 기능을 제공한다.3 반면

Deck 앱은 Kanban 보드를 기반으로 팀 단위의 복잡하고 시각적인 프로젝트 관리에 특화되어 있으며, 카드 복제와 같은 현대적인 기능을 구현한다.5

• 상호 보완적 사용: 이 둘을 분리하여 사용하는 것이 현재의 최적 워크플로우이다. 예를 들어, Deck의 보드에 팀 프로젝트의 큰 그림을 계획하고, 그 보드에 포함된 개별 작업을 Tasks 앱으로 동기화하여 일간 단위의 할 일로 관리하는 방식이다. 이러한 워크플로우는 사용자가 거대 프로젝트와 일상적인 할 일을 효과적으로 분리하여 관리할 수 있도록 돕는다.11

6. 개발 현황 및 향후 전망: 프로젝트 건강성 진단

6.1. 개발 활동 분석

Tasks 앱의 현재 개발 상태를 객관적으로 분석해야 한다. Tasks 앱은 정기적으로 NextCloud 서버 버전 호환성을 위한 업데이트와 커밋 활동을 보이고 있으나 3, 개발 활동은 둔화되고 있다.3 현재 1명 이상의 활성 개발자가 보이지 않으며, 릴리스 주기도 긴 편이다.3 이 정보는 사용자가 Tasks 앱을 장기적인 핵심 도구로 선택할 때, 향후 기능 추가 및 유지보수 속도에 대해 현실적인 기대를 갖도록 돕는다. 단일 개발자에 대한 의존도가 높다는 사실은, 그 개발자의 활동 중단 시 앱의 발전이 멈출 수 있다는 점을 의미한다.3

6.2. 커뮤니티의 요구와 로드맵

GitHub 이슈 페이지를 분석하면 사용자들이 가장 많이 요청하는 기능들을 파악할 수 있다.

• 반복 작업(Recurring tasks): NextCloud Tasks 앱에서 가장 많이 요청된 기능이다.12 백엔드는 이 기능을 지원하지만, 웹 프론트엔드는 아직 구현되지 않았다.12 커뮤니티에서는 이 기능에 대한 개발 현상금(bounty)까지 걸고 있으며 12, 일부 사용자들은 CalDAV 표준이 이 기능의 구현에 제약 사항으로 작용한다고 지적한다.13

• 기타 주요 요청: 이 외에도 사용자에게 작업을 할당하는 기능, 태그에 색상을 지정하는 기능, 하위 작업 완료율을 기반으로 상위 작업의 완료율을 계산하는 기능 등이 지속적으로 요청되고 있다.8

표 3: Tasks 앱 개발 현황 및 로드맵

7. 문제 해결 및 유지보수: 관리자를 위한 심층 가이드

7.1. 일반적인 NextCloud 서버 문제

Tasks 앱에 문제가 발생했을 때, 그 원인이 Tasks 앱 자체보다는 NextCloud 서버 전반의 이슈일 가능성을 염두에 두라.

• 파일 동기화 문제: Tasks 앱의 동기화가 원활하지 않다면, 전체 NextCloud 인스턴스의 파일 동기화 문제를 점검하라. 서버 로그 파일을 확인하고, NextCloud 및 앱을 최신 버전으로 유지하라.14

• 권한 문제: Tasks 앱과 관련된 파일 또는 디렉토리 권한 오류가 발생하면, 웹 서버 사용자(예: www-data)가 필요한 디렉토리에 접근 권한이 있는지 확인하라.14

occ files:scan 명령어를 활용하여 파일 권한을 재설정하고 디렉토리를 재스캔하라.14

• HTTPS/SSL 오류: Tasks 앱이 웹 인터페이스에서 로드되지 않는다면, 웹 서버(Apache 또는 Nginx)의 SSL 인증서 설정을 점검하라.14

7.2. Tasks 앱 고유의 문제

Tasks 앱에만 국한된 특정 버그도 존재한다.

• 작업 목록 로딩 실패: 여러 NextCloud 인스턴스를 사용하는 환경에서 작업 목록이 로딩되지 않는 버그가 보고되었다.8 이 경우 웹 브라우저의 개발자 도구에서 콘솔 및 네트워크 탭을 확인하거나 NextCloud 서버 로그를 검토하여 단서를 찾으라.16

• 하위 작업 평탄화: Tasks.org와 같은 외부 클라이언트를 통해 작업 목록을 이동할 때 하위 작업의 계층 구조가 사라지는 버그가 있다.8

7.3. occ 명령어를 활용한 유지보수

NextCloud 관리자에게 필수적인 occ(ownCloud Console) 명령어를 숙지하고, Tasks 앱 관련 문제를 해결하는 데 적극 활용하라.14

• 파일 동기화 재스캔:

$ sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ files:scan --all

• 유지보수 모드 활성화/비활성화:

$ sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ maintenance:mode --on\vert--off

표 4: Tasks 앱 관련 일반적인 문제와 해결책

참고 자료

1. Nextcloud Documentation, 9월 7, 2025에 액세스, https://docs.nextcloud.com/
2. Content collaboration platform - Nextcloud Hub, 9월 7, 2025에 액세스, https://nextcloud.com/hub/
3. Tasks - Apps - App Store - Nextcloud, 9월 7, 2025에 액세스, https://apps.nextcloud.com/apps/tasks
4. Nextcloud User Manual, 9월 7, 2025에 액세스, https://docs.nextcloud.com/server/28/Nextcloud_User_Manual.pdf
5. Best Nextcloud productivity apps to organize your workspace, 9월 7, 2025에 액세스, https://nextcloud.com/blog/best-productivity-apps/
6. Nextcloud features that put you in control, 9월 7, 2025에 액세스, https://nextcloud.com/features/
7. Looking for a privacy-respecting, self-hosted calendar & task solution (with mobile/web access & Obsidian/Markdown integration) – what’s your setup? : r/selfhosted - Reddit, 9월 7, 2025에 액세스, https://www.reddit.com/r/selfhosted/comments/1luk9rm/looking_for_a_privacyrespecting_selfhosted/
8. Issues · nextcloud/tasks - GitHub, 9월 7, 2025에 액세스, https://github.com/nextcloud/tasks/issues
9. Calendar - Apps - App Store - Nextcloud, 9월 7, 2025에 액세스, https://apps.nextcloud.com/apps/calendar
10. Nextcloud Teams: essential hacks for better team sharing and management, 9월 7, 2025에 액세스, https://nextcloud.com/blog/nextcloud-teams-hacks-for-better-team-sharing/
11. My daily experience with Nextcloud - organization and planning - ℹ️ Support, 9월 7, 2025에 액세스, https://help.nextcloud.com/t/my-daily-experience-with-nextcloud-organization-and-planning/156340
12. Repeating Tasks - Nextcloud freelancing - Nextcloud community, 9월 7, 2025에 액세스, https://help.nextcloud.com/t/repeating-tasks/225106
13. The tasks app is being held back by the dedication to caldav standard : r/NextCloud - Reddit, 9월 7, 2025에 액세스, https://www.reddit.com/r/NextCloud/comments/u78h61/the_tasks_app_is_being_held_back_by_the/
14. Nextcloud Troubleshooting and Effective Solutions, 9월 7, 2025에 액세스, https://en.nextberry.de/2024/09/10/nextcloud-troubleshooting-and-effective-solutions/
15. Solving Common Nextcloud Problems - by Scott Gilbertson - Luxagraf, 9월 7, 2025에 액세스, https://luxagraf.net/src/solving-common-nextcloud-problems
16. Nextcloud Tasks Not Showing Up In Desktop or Mobile Webview. Any Tips on Troubleshooting? - Reddit, 9월 7, 2025에 액세스, https://www.reddit.com/r/NextCloud/comments/1d1suv2/nextcloud_tasks_not_showing_up_in_desktop_or/